Evaluasi dan Monitoring Program PR - Review 2

-


Review 2
( Anne Gregory, Kampanye PR . p138 -155 )

Mengetahui apa yang telah dicapai : Evaluasi dan Review
Mengukur kesusksesan
Karena kegiatan PR , pastiya menghabiskan dana, maka perlu dilakukan pengukuran keberhasilan dan perencanaan yang efektif. L
Evaluasi adalah proses yang berkelanjutan dari sebuah program jangkah panjang.
Review berlaku untuk program – program jangkah panjang , misalnya meninjau perkembangan program setiap tahunnya.
Manfaat Evaluasi
Jika dilakukan dengan benar maka evaluasi memudahkan untuk mengendalikan kegiatan PR , dan membantu menangkap tanda – tanda bahaya sebelum masalah itu sendiri berkembang, serta membantu membuktikan nilai yang dimiliki.
Alasan perlunya Evaluasi dalam kampanye dan program yang dilakukan :
-          Memfokuskan usaha
-          Menunujukan keefektifan
-          Memastika efisisensi biaya
-          Mendukung manajemen yang baik
-          Memfasilitasi pertanggung jawaban
Mengapa  praktisi PR tidak melakukan Evaluasi
            Beberapa alasan utama mengapa program PR tidak dievaluasi secara formal.
-          Kurangnya pengetahuan
-          Biaya dan kuranynay waktu dan anggaran
Alasan lain mengapa evaluasi dianggap masalah:
-          Memahami paa yang dievaluasi
Sejauh ini masih banyak yang lebih melihat evaluasi pada  output bukan outcome.

-          Memahami apa yang dapat dicapai
Target / capaian harus direncanakan dengan realistic, sehingga tidak memberi harapan palsu. Sebab tugas utama praktisi PR adalah mengelolah harapan atau ekspektasi.

-          Agregasi
Kondisi dimana sulit untuk mengindentifikasi kontribusi PR jika terdapat bentuk lain dari kegiatan komunikasi.

-          Cakupan teknik ealuasi yang dibutuhkan
Prakstisi PR perlu memahami teknik riset yang berbeda serta memiliki sumber daya
 Yang diperlukan untuk melaksanakannya.

Prinsip – prinsip Evaluasi
-          Tujuan adalah penting
-          Evalausi perlu dipertimbangkan pada awal proses
-          Evaluasi bersifat berkelanjutan
-          Evaluasi harus bersifat subjektif dan berdasar ilmu pengetahuan
-          Mengevaluasi program dan proses

Beberapa istilah dalam evaluasi :
-      Input .  apa yang dilakukan oleh professional PR  serta bagaiman produk tersebut di distribusikan.
-      Output. Bagaimana input digunakana, baik oleh public sasaran secara langsung maupun oleh pihak ketiga yang merupakan penghubung atau pembentuk opini public sasaran.
-        Outcome ( hasil akhir ). Melibatkan pengukuran efek akhir dari komunitas. Hal ini diukur dalam 3 cara :
1.      Diukur pada tingkat pemikiran / kesadaran ( kognitif )
2.      Perubahan dalam sikap atau opini ( Afektif )
3.      Perubahan dalam perilaku ( konatif )
-    Out-take . menunjukan keadaan diantara Output dan Outcome, serta menjelakan apa yang mungkin ditarik oleh individu dari program komunikasi.

Model evaluasi dan metode pengukuran lainnya.

Factor – factor kiritis yang harus dipertimbangkan dalm merencanakan program kampanye:
-          Tentukan tujuan yang dapat diukur
-          Buat evaluasi dan pengujian sejak awal
-          Setujui kriteria pengukuran dengan  mereka yang akan menilai kesuksesan pekerjaaan anda
-        Bentuk prosedur pemantau yang terbuka dan transparan, miaslnya review perkembangan bulanan
-          Tunjukan hasil
Pengukuran tujuan umum yan mungkin dapat dugunakan, seperti : Perubahan perilaku, tanggapan,p perubahan sikap dan opini, keberhasian, dan pengendalian anggaran dan nilai – nilai dari uang.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

“ Kekuasaan dan Pemberdayaan dalam Organisasi “

-
ABSTRAK Pada dasarnya organisasi mempunyai sifat berusaha memenuhi beberapa jenjang keteraturan terrtentu sehinga  dapat bertahan dan mencapai tujuannya. ini berarti organisasi harus dapat mengajak anggitanya bersikap dengan cara - cara yang bermanfaat bagi organisasi. ini dapat meliputi suatu keteraturan ( order ) yang di rundingkan. tetapi pengaturan manusialah yang melibatkan pelaksanaan kekuasaan individu yang berhubungan dengan organisasi atau mereka untuk melakukan hal ini dengan mengunakan kekuasaan.untuk melakukan keukuasaan itu diperlukan komunikasi. Komunikasi pada dasarnya digunakan sebagai alat atau transmisi yang menitik beratkan kepada gagasan pengiriman, penyebaran, dan pemberian informasi kepada orang lain. Namun ada gagasan lain yang mengemukakan bahwa komunikasi bukan hanya alat tetapi sebagai sarana pikiran yaitu komunikasi dipakai untuk maksud tertentu seperti memberi intruksi, membujuk, dan memperoleh kekuasaan. Dalam konteks organisa...
Read more

NEGOSIASI

-
Definisi Negosiasi: negosiasi merupakan Dialog untuk menyelesaikan permasalahan, tindakan untuk menghasilkan kesepakatan atas program tindakan. untuk tawar menawar, untuk keuntungan individual atau kolektif untuk memenuhi berbagai kepentingan. Pentingnya Negosiasi Kita menginginkan sesuatu dari pihak lain Adanya kendali bersama untuk menemukan hasil yang saling menguntungkan menyelesaikan masalah untuk mempertahankan sesuatu " negosiasi merupakan praktek, bukan teori " " you will never get what you deserve, you get what you negotiate " ( John F. Kennedy ) 7 karakteristik Negosiasi setidaknya melibatkan 2 pihak Dimulai dari pendapat yang berbeda atau adanya suatu tujuan negosiasi adalah jalan mencari solusi Ada peluang untuk mempengaruhi pihak lain hasil akhir adalah tujuan akhir yang disepakati setiap pihak memiliki beberapa pengaruh atas pihak lain interaksi secara langsung dan bertukar pendapat secara verbal tantangan dalam negosiasi pihak la...
Read more

Delta Werken " inovasi Belanda melawan Bencana "

-
Image
kota Roterdam dengan kanal kanal Belanda dikenal dengan sebuatan Netherland, yang berarti daratan yang lebih rendah dari permukaan laut. Secara sekilas terdengar tak masuk akal bagi kita. Namun hal ini benar benar nyata. Luas daratan Negara kincir angin ini tak lebih besar dari   luas pulau jawa. Secara topografi memang Belanda kurang beruntung. Namun karena ketidak beruntungan tersebut menjadikan Negara ini belajar untuk berinovasi dalam merubah ketidak beruntungan tersebut.   Dan dengan Inovasi   yang mereka kembangkan mereka mampu memperluas wilayah mereka dengan   mengeringkan laut. Bahkan membuat daratan mereka lebih rendah dari laut.   salah satu proyek Delta work Salah satu proyek besar yang mampu mengubah ketidakberuntunga tersebut adalah Delta work. , Delta Works tercatat sebagai salah satu dari 7 keajaiban dunia modern. Berawal dari Sakit hati Belanda akibat bencana banjir tahun 1953 menjai tolak awal   megaproyek ini. ...
Read more